RETO DE INNOVACIÓN: MI LUCHA CON LOS INFORMÁTICOS

DIA 1:   Tengo mi reto seleccionado desde hace algún tiempo, en uno de los Centros donde realizo mi trabajo de colaboración-coordinación con Medio Ambiente y Mantenimiento, están usando unos partes diarios de mantenimiento preventivo.
           
El administrativo imprime el paquete de partes diarios, un archivo PDF de 18 páginas, donde están todos los partes, los imprime los viernes, saca 7 copias. Agarra el montón de papeles de la impresora, y el sello fechador, y le va poniendo a cada parte su fecha.

El administrativo, mi amigo Juan, que de informática entiende poco, me ha dicho muchas que a ver si pienso algo que le simplifique el trabajo. Que los Informáticos le dicen que modificar archivos PDF para que las fechas salgan solas no es trabajo de ellos.

Además el Maestro Industrial quiere cambiar los contenidos de los partes, para quita y añadir tareas.

DIA 2:  He buscado en los ordenadores del departamento, en las carpetas compartidas, etc y no encuentro el archivo original en word o semejante, desde el cual se originó el archivo PDF actual.
Me dicen que lo borró o se lo llevó la persona que lo elaboró, muy celoso y desconfiado él.

Voy a hablar con los informáticos a ver si hay algún programa que pase el PDF a WORD y me lo pueden instalar.

FALLO: Me han contestado lo de siempre, que ellos no tienen programas, que no se pueden instalar programas sin licencia, que además el word tengo que dejar de usarlo, que vaya haciendo las cosas en libreofice.

No sé para que voy a verlos, parecen toreros, todo el que va a pedirles ayuda recibe tres capotazos y como no te andes listo te pasan a estoque.

¿Que no se puede usar ni el word ni el excel?. ¡Pero si hace un mes, el mismo que me dice esto, ha impartido (y cobrado) un curso de Excel, y yo he estado en el curso!

En fin, me dicen que las quejas a su jefe, que es uno que tiene el despacho en Jaén (como tiene que ser el colega para que le digan "el obispo").

DIA 3:  Un amigo de fuera del trabajo, me ha comentado que para hacer impresos con formularios, etc. todo el mundo está usando ADOBE ACROBAT, que hace formularios en PDF.
Pregunto a los informáticos y me contestan que no tenemos licencia para ese programa,
Lo probaré en mi casa, en mi ordenador.

DIA 4: He bajado el programa en mi casa y lo he instalado en mi ordenador, una versión de prueba de 15 días, empiezo a trabajar con él.
ACIERTO: Es muy fácil poner botones en los impresos.
He hecho un paquete de partes, donde sólo pones la fecha en la primera hoja, y sale en todas.

Sigo intentando que salgan los partes de toda la semana.

DIA 5: FALLO:
No encuentro la forma de que en el PDF pongas una fecha para el lunes, y el documento vaya sumando a esa fecha un día, dos días, etc.
Buscando en Google, encuentro que el lenguaje que usa ACROBAT para hacer formularios es HTML, y que en este lenguaje las fechas son muy latosas, que hay que pasarlas a milisegundos, sumarle los milisegundos que tiene un día, ........ Un lío

DIA 6: SUPERFALLO: Hablo con uno de los informáticos que sabe lenguaje HTML, y me dice:
"Eso que quieres tú es un lío, yo te podría hacer el programa, traemé el PDF y lo veo, pero........
¿lo que me estás pidiendo es un tema de trabajo o es particular?. Si es tema de trabajo no te puedo ayudar porque no entra en mis funciones. Si es particular, si que te lo puedo mirar........."

"Innovando con favores particulares". No quiero este título para mi película.

DIA 7: En Google he encontrado que lo que yo estoy queriendo hacer, se hace con Excel. Pero hay que utilizar "macros" y otras opciones avanzadas que no nos han explicado en ningún curso.

ACIERTO: Empiezo un curso gratis online  (Jefa, no te preocupes, lo haré en casa, no en el trabajo....) de Excel  avanzado, con macros, etc.
Me ha costado bastante trabajo encontrar un curso de Oficce 2000, (que es el que tenemos instalado en los ordenadores) llevamos un retraso de sólo 16 años..........

Como me decía mi hijo el año pasado, cuando me hice una cuenta de facebook:  "Bienvenido al 2006 papá...."

DIA 8: Conclusiones para quien quiera seguir "Innovando":
1. Pasa de tus informáticos, no pidas programas que sabes que no te van a instalar.
2. Procura utilizar los programas que tengas en tu ordenador del trabajo.
3. Sólo pide que te instalen programas si estás seguro de que son de libre licencia.
4. Intenta formarte tú mismo, descargando manuales de Google, etc. Al Excel o libreexcel se le puede sacar mucho más partido del que pensamos