RETO EN FAMILIA

Se trata de mejorar el proceso de toma de datos:

"El impreso que tienen que rellenar los celadores con los kilómetros y el consumo de combustible de los vehículos del Distrito Sanitario."

Raquel es la responsable de los celadores-conductores del Distrito. Cada celador está en su Centro de Salud, situados a 20-80 Km del Distrito, y tienen a su cargo uno o dos vehículos (furgones, ambulancias,...) 
Yo soy el responsable del Sistema de Gestión Ambiental, y necesito los datos todos los meses. Cuesta mucho trabajo que 10 celadores, en 10 pueblos distintos, rellenen el impreso y lo envíen, porque ellos lo ven como un control personal, y a nadie le gusta que le controlen.  


Todos los meses acudo a ver a Raquel, para pedirle, por favor, que llame a uno o a otro celador, que todavía no ha enviado el impreso. Para ella, esta tarea no es muy grata, y estoy seguro que la lleva a cabo por "ser vos quien sois".........  

El impreso a estudiar es el siguiente:

Contiene los datos del vehiculo, y el celador que reposte combustible tiene que rellenar los datos de:

Fecha; litros repostados; tipo de combustible, kilómetros que marca el cuentakilómetros; precio del litro de combustible y nombre del celador.

Y además siguiendo unas estrictas instrucciones que figuran a pie de página:

PRIMER PASO: Comprobamos que ningún otro departamento recibe copia del impreso, por lo que los cambios a introducir los podemos decidir los dos integrantes del grupo, sin pedir opinión a terceros.

SEGUNDO PASO: Analizamos los datos que necesita el Sistema de Gestión Ambiental, y llegamos a la conclusión de que solo necesita los kilómetros recorridos por cada vehículo en cada mes, para tener el dato anual y casarlo con el consumo de combustible.  Pero el consumo de combustible se obtiene de las facturas de las gasolineras, no del impreso.

Vamos a ver la necesidad de cada dato del impreso:

-       Datos del vehículo.  Tendiendo la matricula los demás datos sobran, y los podemos obtener de cualquier base de datos de los vehículos del Distrito.

-       Fecha. NECESARIA.

-       Litros repostados. No necesario, estos datos están en las facturas de las gasolineras

-       Lectura de cuentakilómetros. Necesaria y casada con la fecha

-       Precio del combustible. No necesario, estos datos están en las facturas de las gasolineras

-       Nombre del celador. No absolutamente necesario, pero alguien tiene que hacerse responsable de la fiabilidad de la lectura.

TERCER PASO: Analizamos la frecuencia de la toma de datos.

¿Es necesario que cada vez que se reposte combustible se tome una lectura?

NO. Con los datos se va a establecer una relación mensual o anual de consumo de combustible. Basta con un dato al mes.

CONCLUSIÓN:

El impreso no es necesario, necesitamos sólo algunos datos para cada vehículo, y vamos a pedir que nos pasen dichos datos por correo electrónico. (Ahorro de papel y facilidad de archivo.)

       ¡¡¡¡¡ INNOVACIÓN REALIZADA Y ADEMÁS SOSTENIBLE !!!!