te pedimos en esta tarea que analices qué tanto por ciento de tu tiempo dedicas a cada función, según el rol que desempeñas en tu organización. El resultado ¿es comparable al que se propone en el gráfico? ¿A qué funciones deberías dedicar más tiempo? ¿Qué necesitarías para poder hacerlo?
Trabajo como responsable del Sistema de Gestión Ambiental del AGS Norte de Jaén, del Servicio Andaluz de Salud. (Trabajo Técnico-Administrativo)
Para la distribución del tiempo versus trabajo voy a tener en cuenta las tareas de un mes:
Los 20 días de trabajo los ocupo en:
6 días del mes: recopilar datos del SGA, atender problemas, responder e-mail (Operación)
2 días del mes: apoyo y colaboración con los departamentos de mantenimiento (Operación)
5 días: solicitar a todos los responsables de centros los datos que faltan, visitas a responsables y a centros (coordinación)
2 día: solucionar los problemas de toma y gestión de datos, interacción con otros departamentos (gestión)
1 día: reunion del Comité de Gestión Ambiental (estrategia)
4 días: repaso y mejora de documentación del SGA y mantenimiento(innovación)
Lo que supone:
Operación: 8 días ( 40%)
Innovación: 4 días (20%)
Gestión: 2 días (10%)
Coordinación: 5 días (25%)
Estrategia: 1 día (5%)
El resultado es muy parecido al del gráfico, pero con más tiempo a la coordinación.
Me gustaría centrarme todavía más en la coordinación, pero el problema es la distancia entre los compañeros de trabajo que formamos el grupo del Sistema de Gestión Ambiental, necesitamos mayor facilidad para los viajes, dietas, etc, y en todos los Departamentos estamos con los recortes.
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